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信丰县人民政府办公室 关于进一步规范政府机关公文处理工作的通知
发布时间:2017-06-28 16:17 点击数:    作者: 来源: 打印文章

信丰县人民政府办公室

信府办字〔2017〕317号

 

关于进一步规范政府机关公文处理工作的通知

 

各乡(镇)人民政府,县政府各部门,县直、驻县各单位:

    当前,全县政府系统公文处理存在公文格式不准确、请示报告多头报送、报告文件夹带请示事项等问题,直接影响到公文的严肃性和工作效率。为规范办文,现就有关事项通知如下:

一、公文格式

乡(镇)、各单位要严格按照中办、国办《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和国家质检总局和国家标准委《党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012)》等规定,对公文通用的纸张、排版和印制装订、公文格式各要素的编排进行格式化操作,具体格式请自行在网上下载。县政府办制作了县政府机关公文格式和模板以作参照(见附件),请严格按照国家标准和参照公文格式、模板对本单位公文进行规范。

二、公文报送

(一)县政府原则上只接收各乡(镇)、各单位报送的公文,不直接受理企业、单位下设部门越级上报的公文。单位下设一、二级部门(如教育局管理的一、二级学校,县卫计委管理的一、二级医疗机构,人社局下设的二级机构等)报请县政府的请示事项均通过主管单位上报。企业请示事项由县工信局、工业园区管委会、所属乡(镇)或服务单位向县政府行文。

(二)各乡(镇)、各单位上报县政府的请示报告类公文,均应使用“请示”“报告”等正式文件形式,由主要负责人签发,并在正文后写明联系人姓名和电话。请示要一文一事,报告中不得夹带请示或需要办理的建议事项。
  (三)各乡(镇)、各单位报送县政府的请示、报告,统一通过县政府OA办公系统报至县政府办公室,由秘书科统一审核、登记,按规定程序呈批,原则上不直接将纸质稿报送县政府领导个人,县政府办原则上不收纸质稿。

三、有关要求

(一)为进一步推进无纸化办公建设,还未开通或未正常使用县政府OA办公系统的单位,请与县信息中心(3333689)或政府办(3334391)联系。

(二)各乡(镇)、各单位主要负责人应严格带头执行公文规定,模范遵守请示报告类公文报送程序。各单位办公室应充分发挥职能作用,健全、落实公文处理工作各项规章制度,切实做到公文处理准确规范、精简高效、安全保密,确保本单位不出现违反规定的公文出台。

(三)县政府办对不符合规定的文件一律退回来文单位,由其按规定重新报送。定期对各乡(镇)、各单位报送县政府的公文情况进行通报。

 

附件:1. 县政府机关公文格式

2. 县政府机关公文模板

 

 

 

 

                   

2017年5月12日

  

抄送:县委办,县人大常委会办,县政协办。

信丰县人民政府办公室                  2017年5月12日印发

附件1

县政府机关公文格式

 

一、版面

(一) 页边:上37mm,下35mm,左右27mm。

(二)字体和字号:公文格式各要素一般用3号仿宋体字(仿宋_GB2312),特定情况可以作适当调整。

(三) 行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字。每页行数可视情况增加或减少1至2行,增减行数时适当调整行间距,并保持版心高度不变。

二、印制装订要求

(一)制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。

(二)装订要求:公文应当左侧装订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;

三、公文格式各要素编排规则

(一) 公文格式各要素的划分:将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记;页码位于版心外。

(二) 版头

1. 文件加密级和紧急程度:顶格编排在版心左上角,用黑体3号字,依次自上而下分行排列为份号、密级、保密期限和紧急程度,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。根据公文实际决定是否需要,原则上不标注。

2.  发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。发文机关标志上行文、平行文不带“文件”二字,下行文可带文件二字。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

3.发文字号和签发人:上行文在发文机关标识下空2行,左空1字标识“发文字号”,右空1字标识“签发人”。发文字号、签发人用3号仿宋体字,年份、发文顺序号用阿拉伯数字,年份应用全称,用中文六角括号“〔〕”括入。签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

下行文发文字号,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,不需标识“签发人”

(三)主体

1. 标题:用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;标题应有发文机关名称,多行标题排列为梯形或菱形,回行时要做到词意完整,排列对称,长度适宜。上行文标题不加发文机关名称。

2. 主送机关:用3号仿宋体字,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

3. 正文:用3号仿宋体字,首页必须显示正文,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”) ,附件顺序号后是小圆点,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5. 日期及署名:成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。单一机关行文时,不编排发文机关署名,印章端正、居中下压成文日期;联合行文时,需编排各发文机关署名,按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

6. 附注:如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示件应当在附注处标明联系人及联系方式,多个机关联合行文,只标注主办机关联系人信息即可。

7. 附件:如有附件,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

(四)版记

1. 分隔线:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2. 抄送机关:如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

3. 印发机关和日期:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

4. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

     具体公文格式请参照《党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012)》。

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